所有任期轨道和终身教职成员有资格报销出席的费用 一个会议 每个会计年度 - 通过shass多样性基金（7月1日六月三十日）。客座教授成员都没有资格。

下面是准则：

1. 大会或会议必须由专业的社会，或申请人的学科内高等教育的支持多样性组织赞助。

2. 在教员预计将提供一份简要报告（1-2页）之后约程序/会议的，尤其是出现可能增强shass多样性招聘和保留任何想法。

3. 事先批准 必须从教员的部门总部获得（或者部门主管或行政官员）。部门再往前批准请求shass副院长，同时抄送shass财务助理。

4. 追溯批准差旅费是 不 允许。

5. 在给定的年未使用的行程不能“发扬光大”到以后年度。

6. 报销可用 高达$ 2,000朝着机票/交通费，住宿费和多样性会议/活动的成本。如果在行程包括比其他会议和机票的费用，因为这增加了目的的额外停止，旅客将有望覆盖从另一个源在票价的差额。

申请shass多样性的资金支持：

1. 教师成员必须填写shass多样性基金申请表，描述了会议，他/她参与的性质，并表示专业学会主办的会议或申请人的学科内高等教育的支持多样性组织的名称。

2. 申请表必须提交部门总部批准，然后转发到shass副院长，同时抄送shass财务助理。申请表的签署副本将返回到旅客和行政官员。

如果行程安排，通过MIT合作伙伴旅行社提出，机票可直接计入行程已批准的部门和院长办公室后shass多样性基金（账户1484713）。

行程结束后，旅游券必须通过MIT Concur的旅行系统完成。如果有不会被shass多样性基金支付的凭证费用，额外的账户号码应提供要收取适量。